Politique de confidentialité

Comment nous protégeons et utilisons vos informations personnelles

Bienvenue sur notre politique

Chez nomarexalvia, nous prenons la protection de vos informations personnelles très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données lorsque vous utilisez nos services de consultation.

Nous nous engageons à respecter les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Votre confiance est essentielle pour nous et nous mettons tout en œuvre pour la mériter.

Informations que nous collectons

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir nos services de consultation gratuite et améliorer votre expérience. Ces informations comprennent les données que vous nous fournissez directement et celles collectées automatiquement lors de votre navigation.

Informations fournies directement

  • Nom complet, adresse courriel et numéro de téléphone lorsque vous demandez une consultation
  • Informations financières générales que vous choisissez de partager durant la consultation
  • Messages et communications que vous nous envoyez via formulaires ou courriels
  • Préférences de contact et disponibilités pour planifier les rendez-vous
  • Commentaires et témoignages si vous acceptez de les partager publiquement

Informations collectées automatiquement

  • Adresse IP et informations de connexion pour assurer la sécurité de notre site
  • Type de navigateur, système d'exploitation et appareil utilisé pour accéder au site
  • Pages visitées, durée de visite et parcours de navigation sur notre site
  • Données de témoins nécessaires au bon fonctionnement du site web
  • Source de référence qui vous a dirigé vers notre site internet

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans le cadre de nos services de consultation gratuite et pour améliorer votre expérience. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

  • Pour planifier et conduire vos consultations gratuites en planification financière personnelle
  • Pour communiquer avec vous concernant vos demandes et rendez-vous
  • Pour personnaliser nos services selon vos besoins et préférences spécifiques
  • Pour améliorer la qualité de nos consultations et de notre site web
  • Pour respecter nos obligations légales et réglementaires au Canada
  • Pour protéger la sécurité de notre site et prévenir les activités frauduleuses
  • Pour vous envoyer des informations pertinentes si vous avez consenti à les recevoir

Notre engagement: Nous nous engageons à utiliser vos informations de manière responsable, transparente et conforme aux lois canadiennes. Nous ne partagerons jamais vos données sans votre consentement explicite, sauf si la loi l'exige.

Partage de vos informations

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons partager vos données uniquement dans les circonstances limitées décrites ci-dessous, toujours dans le respect de votre vie privée.

Prestataires de services

Nous pouvons partager certaines informations avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter notre site web et à fournir nos consultations. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement aux fins spécifiées.

Obligations légales et protection

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou si nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter une obligation légale, protéger nos droits ou assurer la sécurité.

Statistiques anonymes et agrégées

Nous pouvons partager des données statistiques anonymes et agrégées qui ne permettent pas de vous identifier personnellement, pour des fins d'analyse et d'amélioration de nos services.

Vos droits sur vos informations

Conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations. Nous respectons ces droits et facilitons leur exercice par des procédures simples et accessibles.

  • Accéder à vos informations personnelles que nous détenons et en obtenir une copie
  • Demander la correction de vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes
  • Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi
  • Recevoir vos informations dans un format structuré et couramment utilisé
  • Vous opposer à certains traitements de vos données personnelles
  • Demander la limitation du traitement de vos informations dans certains cas

Pour exercer ces droits, contactez-nous par courriel ou téléphone. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, généralement sous trente jours, conformément aux exigences légales canadiennes.

Sécurité de vos informations

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle. La sécurité de vos données est une priorité absolue.

Mesures techniques de sécurité

  • Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission sur internet
  • Serveurs sécurisés avec pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données
  • Mises à jour de sécurité et correctifs appliqués régulièrement

Mesures organisationnelles de protection

  • Accès limité aux informations personnelles uniquement au personnel autorisé
  • Formation régulière de notre équipe sur la protection des données
  • Politiques internes strictes de gestion des informations personnelles
  • Audits de sécurité périodiques pour identifier et corriger les vulnérabilités

Conservation de vos informations

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales. Les durées de conservation varient selon le type d'informations.

  • Informations de compte conservées tant que votre relation avec nous est active
  • Données de consultation conservées pendant sept ans pour conformité réglementaire
  • Historique des communications conservé pendant trois ans
  • Informations financières conservées selon les exigences légales fiscales canadiennes
  • Préférences marketing conservées jusqu'à révocation de votre consentement

Après ces périodes, nous supprimons ou anonymisons vos informations de manière sécurisée. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en nous contactant directement.

Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles sont principalement stockées et traitées au Canada. Si nous devons transférer des données en dehors du Canada, nous nous assurons que des protections adéquates sont en place conformément aux lois canadiennes.

  • Nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées pour protéger vos données
  • Nous vérifions que les destinataires offrent un niveau de protection adéquat
  • Nous obtenons votre consentement explicite lorsque la loi l'exige
  • Nous limitons les transferts au strict nécessaire pour fournir nos services

Utilisation des témoins

Notre site utilise des témoins pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site. Les témoins sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Vous pouvez contrôler l'utilisation des témoins via les paramètres de votre navigateur.

Types de témoins utilisés

  • Témoins essentiels nécessaires au fonctionnement de base du site web
  • Témoins de performance pour analyser l'utilisation du site et améliorer ses fonctionnalités
  • Témoins de personnalisation pour mémoriser vos préférences et paramètres
  • Témoins fonctionnels pour activer certaines fonctionnalités et services du site

Pour plus de détails sur notre utilisation des témoins, consultez notre politique de témoins complète. Vous pouvez gérer vos préférences de témoins à tout moment via notre bannière de consentement.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Nous vous informerons de toute modification importante par les moyens appropriés.

  • Publication de la nouvelle version sur cette page avec date de mise à jour
  • Notification par courriel si les modifications sont substantielles
  • Bannière d'information sur notre site lors de votre prochaine visite
  • Délai raisonnable avant application des changements significatifs

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations. Votre utilisation continue de nos services après publication des modifications constitue votre acceptation.

Nous contacter pour questions

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.

nomarexalvia

51 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H2Z 1E2 Canada

Téléphone: +1 (780) 975-3209

Courriel: content@nomarexalvia.com

Dernière mise à jour le 7 septembre 2025

Cette politique est effective depuis le 7 septembre 2025